我们公司是做安防摄像头的,总部这边大概有五六十号人,平时我们行政管的是一些办公用品:电脑、桌椅、柜子,还有一些低值易耗品:本子、笔啊、文件夹什么的,有时还会有一些客户礼品,但是财务也会管一些新研发的产品、样品这些贵重一点的资产,财务做账每次都会要求我们进行资产的盘点和录入。所以公司也希望有一个专门的固定资产管理软件把固定资产管理工作规范起来。

通过网上搜索,选了3家主流固定资产管理软件进行试用,刚开始面对这么多软件,有点手足无措,不过试用下来,还是有点心得体会,希望对有需求的朋友有所帮助。我们试用的这3家软件是:易盘点、易点易动、云呐资产管家。

易盘点

主要功能板块:资产管理、耗材管理、系统管理、审批中心四大功能。

先说资产管理,新增资产可以通过批量导入、云入库、采购导入三种形式,而且会呈现资产的情况,是借用、空闲、还是归还待确认。

后面是资产派发&退库、借出&归还、盘点、调拨、维修功能列表,另外在设置中,还能对资产分类、资产位置、标签模板、资产编码进行个性化的设置,基本可以满足像我们这样中小型企业的固定资产管理需求。

对于耗材管理,易盘点的功能也比较全面。物料的自定义分类,物料的档案建立,分仓库的设置(比如有些是消耗品,有些是低值易耗品,有些可能是品牌相关的物料,可以分仓管理不同类型的易耗品),当然也包括基本的入库出库存量查询等。

审批管理和系统设置,系统设置主要是组织架构和角色权限的分配,易盘点钉钉版可以一键从钉钉组织架构同步,设置个性审批流程。

缺点:在一些细节上还需改进,比如在新增资产的时候,如果是手动录入同样型号的电脑,需要一个一个手动添加,其他软件就可以通过复制这条,快速录入,还有在输入供应商品牌的时候,同样供应商品牌,每次都要重新输入。

总结:易盘点的体验还是很不错的,功能齐全,操作方便简单,对于一般中小型企业的固定资产管理是比较合适的。

最让我们犹豫的一点是,易盘点的价格偏贵,而且波动很大。了解了下,2019年9月时候的价格是一年199元,且买2年送一年,相当于398可以用3年,平均133元/年。现在的价格已经是699/年了。

易点易动

主要功能板块:资产管理、耗材管理、系统管理、财务管理、我的审批。

单从功能看,资产入库,领用/退库,借用/归还,资产调拨,实物/维保/财务信息变更,盘点管理等,已经非常齐全。功能和易盘点大同小异,易点易动的亮点是多公司管理和财务管理。

区别易盘点,易点易动突出了财务管理功能,包括财务信息、折旧、结账还有各种分析报表,如资产台账、折旧明细表等等,易点易动给人感觉是更加系统和专业,这对于资产数量多且比较复杂的公司比较友好。

但是,这个优点也成了它的槽点。易点易动有两个版本,企业版和基础版,企业版适用多个分公司和管理员,基础版只支持一个公司和管理员,而且资产管理,耗材管理和RFID盘点功能是分别收费的,一年下来要3996元。

缺点:易点易动打通的是企业微信,却没有钉钉,如果用钉钉的企业要同步组织架构就非常鸡肋,还有一点是审批流程,如果是建立在钉钉基础上,就可以轻松自定义审批流程,但目前易点易动只是宣传自定义审批流程即将上线。

总结:易点易动在固定资产管理功能上非常专业系统,甚至还有RFID盘点技术也是非常到位了。所以比较适合固定资产类型比较复杂,规模较大的中大型企业,价格贵一点也是值的。换成是中小企业,都是一些低值易耗品,还得专门花998元购买一个耗材管理的模块,就有点亏了。

如果企业用的是钉钉,易点易动可以直接忽略了,可能是市场定位和战略问题,易点易动没有和钉钉整合,所以要从钉钉实现架构同步和审批,除非是大企业,有单独的技术人员来对接开发,否则也是浪费精力人力了,如果用的是企业微信,有多家分公司的,可以考虑易点易动,还是非常不错的。

云呐资产管家

主要功能:资产管理、耗材管理、系统设置、资产统计报表。

资产管理功能基本都已经涵盖,但是没有易盘点的功能齐全。不过云呐资产在导入新增资产中,可以克隆资产,避免重复输入,还有云呐资产的个性化设置功能很强大,它除了可以设置资产类型、编码规则,还可以通过自定义表单,让系统采集你想要的数据,你可以勾选资产名称、资产编号、购置日期、质保期限、使用部门、品牌商、供应商、所属仓库等等,也就是你想要记录哪些资产信息,都可以自己选,比较灵活,毕竟每个企业类型不同,需求也不同。

不过相比易盘点,云呐资产管家PC端没有派发/退库和借出/归还的管理,只能通过移动端发起,通知到管理员,然后在资产列表中通过筛选来查看状态。

看了云呐资产管家的耗材管理,即时库存的预警设置、耗材出入库、仓库管理、耗材设置、耗材审批这些功能也基本齐全,同时,手机端和电脑端都支持入库、出库、及时库存的查询。

云呐资产管家在一些细节功能上还是有许多优点的。比如前面说的资产克隆功能、还有资产过滤,就是按照筛选结果显示、导出资产报表,还有个人资产的列表,每个员工都可以清晰的查看自己名下的资产。

缺点:缺少一些资产模块,资产模块的作用是减少重复输入,每次输入时可以直接应用模块。

总结:云呐资产管家也是钉钉生态应用,可以直接导入组织架构和设置流程,所以,对于使用钉钉的中小型企业,如果没有太复杂的要求,推荐云呐资产,性价比真的很高!而且基本功能都齐全,中小企业首选。价格应该是这3个软件里最实惠的。

云呐资产的价格也是按照资产数来收费的,下面是价格表。

最后总结一下:

其实每个软件都很不错,都有自己的优缺点,只是市场定位和一些细节的功能有所不同,所以,不同的公司也要按照自己的需求、资产情况、预算来综合评判。

如果是中大型企业,有多家分公司,资产情况比较复杂,且希望有比较系统的财务数据功能,建议选择比较专业的易点易动。当然,公司大一点,一年7000多预算其实也还好。

对于追求性价比的中小企业,推荐云呐资产管家,资产管理的基本功能对于一般企业已经足够,服务和细节都很不错,1000资产以内一年价格1599元,200资产以内只要399元,可以作为中小企业首次尝试固定资产软件的最佳选择。